Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Sport- und Spielverein Vimaria ’91 (SSV)
Abteilung Hockey

In der Nonnenwiese 2
99428 Weimar – Tröbsdorf
Deutschland

Vertreten durch den Abteilungsleiter: Thorsten Ratzke
E-Mail: b‌uero [@] ‍vimariahockey.de

Die Adresse unserer Website ist: https://www.vimariahockey.de.

Die Adresse des Gesamtvereins: www.vimaria.de

Registereintrag

Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Weimar
Registernummer: VR 130185

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden (Name, eMail-Adresse und Kommentartext), außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.

Medien

Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Kontaktformulare

Wenn Besucher ein Kontaktformular nutzen, sammeln wir die Daten, die im Kontaktformular angezeigt werden (Name, eMail-Adresse und Nachrichtentext), um auf Anfragen zu antworten bzw. auf Hinweise zu reagieren. Außerdem sammeln wir die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Der Inhalt des Formulars wird per eMail an die entsprechende Kontaktperson weitergeleitet.

Cookies

Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls du ein Konto hast und dich auf dieser Website anmeldest, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.

Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Youtube

Wir binden erklärende Videos zu Hockey über die Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts

Das Theme, das die Darstellung unserer Webseite steuert, nutzt Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google ReCaptcha

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Maps

Für Anfahrtsskizzen binden wir die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Analysedienste

Zur Analyse unserer Website (Webtracking) nutzen wir Matomo (ehemals Piwik). Damit können wir Besucherbewegungen nachvollziehen. Matomo erstellt umfangreiche Statistiken zum Besucherverkehr auf der Website in Echtzeit. Dabei werden nicht nur Daten darüber erhoben, welche Seiten die Besucher sich anschauen, sondern auch, welche Wege sie innerhalb der Website nehmen und wo sie herkommen. Die IP-Adresse der Nutzer wird dabei anonymisiert, bevor sie gespeichert wird. Durch die Analyse der Daten können wir die Seite optimieren. Zum Beispiel können wir anhand der Nutzerbewegungen die Struktur der Webseite besser auf die Nutzung anpassen. Außerdem hilft uns der Gesamtüberblick über die Besucherzahlen  dabei Sponsoren für unsere Vereinsarbeit zu akquirieren.

Wenn du nicht damit einverstanden bist, kannst du die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in deinem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn du deine Cookies löschst hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Dann musst du das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktivieren.

[Hier MATOMO iframe-Code einfügen] (Klick für die Anleitung)

Wie lange wir deine Daten speichern

Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, statt sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktiert hast, löschen wir die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen das spätestens alle zwei Jahre.

Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben hast, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir deine Daten senden

Besucher-Kommentare können von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Weitere Informationen

Wie wir deine Daten schützen

Auf unsere Webseite kannst du nur über eine verschlüsselte Verbindung (SSL – Secure Sockets Layer) zugreifen. Alle Daten die zwischen deinem Browser und unserem Server übertragen werden, sind daher verschlüsselt.

Um den Zugriff auf die Verwaltung der Webseite abzusichern, nutzen wir eine zusätzliche Sicherheitssoftware. Sie stellt u.a. sicher, dass die Passwörter aller Nutzer ausreichend komplex sind. Außerdem werden illegale Anmeldeversuche identifiziert (z.B. bei wiederholten Fehleingaben, falschen Accountnamen, etc.) und Besucher/Nutzer ggf. ausgesperrt. Bei verdächtigen Aktivitäten wird automatisch der Administrator der Webseite informiert.

Um fortlaufend die Sicherheit der Webseite und des zugrunde liegenden Verwaltungssystems zu gewährleisten, führen wir regelmäßige Sicherheitsupdates durch. Vorhandene Daten werden durch ein regelmäßiges Backup gesichert.

Welche Maßnahmen wir bei Datenschutzverletzungen anbieten

Bei einer Datenschutzverletzung gehen sensible Daten verloren oder werden von nicht berechtigten Personen zugegriffen, verändert, verwendet oder anderweitig missbräuchlich verwendet.

Solltest du Verletzungen des Datenschutzes feststellen, sende bitte eine Nachricht an b‌uero [@] ‍vimariahockey.de oder hinterlasse eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter. Wir treffen daraufhin umgehend Gegenmaßnahmen, indem wir betroffene Dienste deaktivieren, Daten löschen, korrigieren oder retten und ggf. Betroffene informieren.